The meetings with prospective sellers prior to the preparation of a bid or proposal to ensure all prospective vendors have a clear and common understanding of the procurement. Also known as contractor conferences, vendor conferences, or pre-bid conferences.
گردهمایی پیشنهاد دهندگان و یا پیمانکاران بالقوه: جلسات با فروشندگان احتمالی قبل از تهیه پیشنهاد یا پروپوزال برای اطمینان از اینکه همه فروشندگان احتمالی درک روشن و مشترکی از آیتم تدارکاتی یا خرید دارند. این رویداد همچنین به عنوان کنفرانس های پیمانکار، کنفرانس های فروشنده یا کنفرانس های پیش از مناقصه شناخته می شود.